خانه » کامپیوتر و اینترنت » آشنایی با مجموعه نرم افزار آفیس برای امور دفتری و اداری

آشنایی با مجموعه نرم افزار آفیس برای امور دفتری و اداری

امروزه در تمام دفاتر وادارات برای کار با سیستم های کامپیوتری نیاز به نرم افزارهای دفتری و اداری است. نرم افزاری که بتوان با آن تایپ کرد، محاسبات مالی انجام داد ، پروژه ها را معرفی نمود و…. نرم افزارهای زیادی در این زمینه در بازار موجود هستند اما معروف ترین و پر کاربرد ترین آنها مجموعه نرم افزار آفیسOffice ” می باشد.

آشنایی با مجموعه نرم افزار آفیس برای امور دفتری و اداری

Microsoft Office

مجموعه مایکروسافت آفیس یک مجموعه نرم افزار اداری می باشد این مجموعه برای مایکروسافت ویندوز و مک او اس ساخته شده اما نسخه هایی هم برای آندروید و سایر سیستم عامل ها موجود است. مجموعه نرم افزار آفیس در سال 1989 برای سیستم‌عامل مک اواس اکس معرفی شد و در سال بعد یعنی ۱۹۹۰ نسخه تحت ویندوز، این مجموعه وارد بازار شد. اولین نسخه از مجموعه نرم افزار آفیس شامل برنامه‌های Word , Excell و  Power point بود. همچنین برنامه‌های Accses و اسکجول پلاس در نسخه حرفه‌ای این نسخه موجود بود.

در مجموعه آفیس ۲۰۰۷/آفیس ۲۰۰۸ اصلاحات زیادی انجام شد این اصلاحات در ابتدا کار کاربران را کمی مشکل کرده بود و کاربران تازه وارد اصلا” توانایی کار با آن را نداشتند.  این مجموعه از فرمت‌های جدید موسوم به Office Open XML با فرمت‌های docx, xlsx, pptx سود می‌برد. در این نسخه ها بئد که مایکروسافت قابلیت جدید، رایگان و افزودنی با نام بسته هماهنگ سازی مایکروسافت آفیس (Microsoft Office Compatibility Pack) را ایجاد کرد و در دسترس قرار داد تا کاربران بتوانند با برنامه‌های پیشین آفیس مانند برنامه‌های office 2003 و office 2000، پرونده‌ها با طاهر و فورمت Office Open XML file format را باز و اجرا کنند. برای نمونه با مایکروسافت آفیس ورد ۲۰۰۳ که به گونه کارخانه‌ای ناتوان از باز و اجرا کردن پسوند docx است، بتواند پسوند docx را گشوده و آن را ویرایش کرده و آن را ذخیره و اصلاح نمود.

 در سال 2014 مایکروسافت نسخه اندرویدی مجموعه آفیس را عرضه نمود. هر چند در ابتدا نسخه اندرویدی قابلیت های نسخه تحت ویندوز را نداشت اما به سرعت محبوب گشت. برطبق تحقیقات کمپانی Forrester Research تا تاریخ ژوئن ۲۰۰۹ بعضی از نسخه‌های مایکروسافت آفیس در ۸۰ درصد موارد تجاری و اداری استفاده شده‌ و ۶۴ درصد این موارد از مجموعه آفبس استفاده کرده‌اند. در نسخه مایکروسافت آفیس، 2013 به بعدقابلیت ذخیره مطالبدر فضای آنلاین امکان پذیر گشته است.

نسخه های تحت ویندوز مجموعه نرم افزار آفیس

تا کنون بیشتر از 13 نسخه تحت ویندوز از مجموعه  نرم افزار های آفیس منتشر و عرضه شده است که اولین مجموعه ، مجموعه آفیس 3.0 نام داشت.

نسخه های تحت مک اواس اکس

تا کنون 11 نسخه برای سکوی مک منتشر و عرضه شده است.

همین طور نسخه ویژه اندروید این مجموعه تحت عنوان مایکروسافت آفیس اندروید عرضه شده است. این مجموعه نرم افزاری به وسیله C++ طراحی و پیاده سازی شده است.

آشنایی با مجموعه نرم افزار آفیس برای امور دفتری و اداری

توضیحاتی در مورد سایر نسخه های مجموعه نرم افزار آفیس

2003 Microsoft Office  در تاریخ 19 اوت 2003 برای کاربران Windows XP و Windows 2000 منتشر و عرضه شد  و جانشینی آفیس اکس پی گشت پشتیبانی آن در ۸ آوریل ۲۰۱۴ توسط مایکروسافت پایان یافت.

مایکروسافت آفیس ۲۰۱۶ که با نام آفیس ۱۶ هم شناخته می‌شود در تاریخ 22 سپتامبر سال 2015 عرضه و منتشر شد. آخرین نگارش پیش‌نمایش در کنفرانسی در شیکاگو منتشر شد، که بهبودها و قابلیت‌های بسیاری را نسبت به نگارش پیشین خود، یعنی آفیس 2013 دارا بود.

برخی از این قابلیت‌ ها به شرح زیر است:

دسترسی ابری بومی برای ایجاد، بازکردن، ویرایش و ذخیره پرونده‌ها به‌طور مستقیم در فضای ابری از دسکتاپ سیستم، ابزار تازه جستجو که در ورد، پاورپوینت و اکسل با نام «به من بگو یا همان Tell Me در دسترس کاربران می باشد، همکاری بی‌درنگ و سریع در نوشتن با کاربران متصل‌شده به آفیس آنلاین و بسیاری از امکانات دیگر که در این نسخه اضافه شده بود.

آشنایی با مجموعه نرم افزار آفیس برای امور دفتری و اداری

بیشترین موارد کاربردی

بیشترین نرم افزارهای که از مجموعه آفیس استفاده می شود معمولا” وورد ، اکسل است که اغلب در شرکت ها و دفاتر بزرگ و کوچک استفاده می شوند. اغلب این دفاتر کار تایپ و نامه نگاری را با گزینه وورد آفیس و برخی کارهای محاسباتی و جدول بندی را با اکسل انجام می دهند.

منبع : https://www.parsi1.com

بدنسازی و نتاسب اندام

همچنین ببینید

جستجوی صوتی گوگل و بهینه سازی محتوای سایت

جستجوی صوتی گوگل و بهینه سازی محتوای سایت

امروزه استفاده از جستجوی صوتی و دستیار صوتی برای پاسخ به سوالات متداول افزایش یافته …

دیدگاهتان را بنویسید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *

این سایت از اکیسمت برای کاهش هرزنامه استفاده می کند. بیاموزید که چگونه اطلاعات دیدگاه های شما پردازش می‌شوند.