خانه » کامپیوتر و اینترنت » نحوه ساخت فرم های دیجیتالی در ورد و گوگل

نحوه ساخت فرم های دیجیتالی در ورد و گوگل

گاهی نیاز دارید که از فرم ها در کارهای تان استفاده نمایید. از طرفی استفاده از کاغذ هم هزینه ها را افزایش می دهد و هم ممکن است زمان کار را بالا ببرد. از طرف دیگر گاهی مجبور هستید از فرم ها در صفحات مجازی و وب سایت ها استفاده نمایید. استفاده از فرم های دیجیتال و تولید و ایجاد آنها هم بسیار ساده ای است و  هم اینکه در کاهش هزینه ها موثر می باشد. البته اغلب بخاطر اینکه روش ایجاد آنها را نمی دانیم از آنها استفاده نمی کنیم. اما امروز با استفاده از این مطلب با نحوه ایجاد و ساخت فرم های دیجیتال آشنا می شوید ، بنابر این با ما همراه باشید.

ساخت فرم های دیجیتالی

ساخت فرم‌ های دیجیتال اتفاق نوینی به حساب نمی‌ آیند و زمان زیادی است که امکان ساخت این‌گونه فرم‌ ها در نرم‌ افزار ها و سایت‌ های مختلف گنجانده شده است.

متاسفانه هنوز در کشور ما هر کجا که می روید، انواع فرم‌ های کاغذی را جلویتان قرار می دهند تا یکی پس از دیگری پرشان کنید که این کار باعث می گردد تا حجم زیادی کاغذ، جوهر و البته وقت در لابه‌لای هزاران فرم هدر ‌رود. به جای بسیاری از این فرم‌ های کاغذی می‌ توان خیلی راحت فرم‌ های دیجیتال ایجاد کرد تا کاربران اطلاعاتشان را در آنها وارد و ارسال نمایند. ما امروز، نحوه‌ ایجاد فرم‌ های دیجیتال را در word و همینطور به‌صورت آنلاین بدون نیاز به نرم‌ افزار آموزش خواهیم داد.

ساخت فرم های دیجیتالی

ساخت فرم در Word

Microsoft Word یکی از بهترین نرم‌ افزارها  برای ساخت فرم‌ های دیجیتالی می باشد و در دسترس بودن، آن را به نخستین گزینه برای انجام این کار تبدیل کرده است. اما با این وجود، به دلیل‌ اینکه گزینه‌‌ ی ساخت فرم در ورد در حالت پیش‌ فرض مشاهده نمی گردد، بسیاری از کاربران حتی از وجود آن اطلاع ندارند.

آشکارسازی ابزارها برای ساخت فرم

برای ساخت یک فرم در نرم افزار Word ابتدا گام اول ، فعالسازی تب توسعه‌‌ دهنده (Developer) می باشد که گزینه‌ های فرم در آن گنجانده شده اند. این تب برخلاف دیگر تب‌ ها بصورت پیش‌ فرض آشکار نیست و برای نمایش آن در  نسخه‌ های 2010 به بالا باید به این صورت عمل نمایید: ابتدا روی File در نوار بالای ورد کلیک کنید و Options را انتخاب نمایید. سپس به بخش Customize Ribbon در آن بروید و از منوی بازشدنی دست راست گزینه‌ Main Tabs را انتخاب نمایید.

اکنون در فهرست پایین آن، تیک تب Developer را بزنید و  روی OK کلیک کنید تا تب Developer به‌عنوان آخرین تب در نوار بالا قابل مشاهده گردد. در word 2007 گزینه‌ فعالسازی این تب به شکل مستقیم در تنظیمات ورد (Word Options) و قسمت Popular قرار گرفته است. اکنون که تب توسعه‌ دهنده در بالا وجود دارد، ابزارهای مناسب برای ساخت یک فرم در اختیار شما قرار گرفته است. اکنون می‌ توانید از یک صفحه‌ خالی آغاز نمایید و فرم را با قسمت‌ های گوناگون بسازید و یا از قالب‌ های آماده‌ microsoft word استفاده نمایید. این قالب‌ ها به‌صورت آنلاین هستند که برای دیدن و انتخابشان تنها کافی است در منوی ایجاد یک فایل جدید، در قسمت بالا کلمه‌ Forms را جستوجو نمایید. از میان نتایج جستوجو روی قالبی که می‌ خواهید کلیک کرده و Create یا Download را انتخاب نمایید تا قالب مورد نظر شما دانلود گردد  و فایلی با آن قالب ایجاد شود ، توجه کنید که این قالب ها حجم زیادی ندارند و به سرعت دانلود می شوند.

افزودن محتوا ها به فرم

جهت افزودن بخش‌ های گوناگون به فرم که ورد آنها را (Content Control Fields) می‌ نامد، مکان‌ نما را در جایگاه دلخواه خود قرار بدهید و فیلد موردنظرتان را از قسمت Controls در تب Developer انتخاب نمایید. برای مثال می‌ توانید در فرم بنویسید «نام:» و در جلوی آن یک Plain Text Content Control بگذارید تا افراد نامشان را در آن بنویسند یا اگر می‌ خواهید در قسمتی تاریخ تولد انتخاب گردد، Date Picker برای انجام آن مناسب خواهد بود. در قسمت Controls هشت فیلد مرسوم از جمله متن عادی (Plain Text)، مربع انتخاب (Check Box) یا فهرست‌ های بازشدنی (Drop-Down Lists) دیده می‌ شود که برای ساخت بیشتر فرم‌ ها کافی خواهند بود. word همینطور تعدادی از کنترل‌ های قدیمی‌ تر و ActiveX را در بخشی جداگانه به نام Legacy Tools تعبیه کرده است که در نهمین گزینه در قسمت کنترل‌ ها قرار گرفته که در صورت نیاز، از آنها نیز در فرم‌ ها می‌توان از آن استفاده کرد. به علاوه، برای آنهایی که در ورد و به‌ طور کلی نرم‌ افزار های آفیس حرفه‌‌ای هستند، ابزارهای کدنویسی و ماکرو در بخش Code گنجانده شده است تا بتوانند فرم‌ های پیچیده‌ تر و با کنترل بیشتر را تولید کرده و از آن استفاده نمایند.

شخصی‌سازی و تغییر تنظیمات برای ساخت فرم ها

بعد از آن‌ که فیلد ها و کنترل‌ های مورد نظر خود را روی فرم قرار دادید، می‌ توانید مشخصات این فیلدها را بر حسب نیاز تغییر بدهید، برای اینکار تنها کافی است با انتخاب هر فیلد، روی گزینه‌ Properties در قسمت Controls کلیک نمایید تا دیالوگی حاوی این مشخصات ظاهر گردد. ولی اگر به دنبال تغییرات اساسی‌ تر و دقیق‌ تر می باشید نیز ورد گزینه‌ ای برای این کار پیش روی شما قرار داده است، که حالت طراحی (Design Mode) نام دارد. با انتخاب یک فیلد و کلیک روی این گزینه به حالت طراحی می‌ روید که تغییرات بیشتری برای فیلد ها در اختیار شما قرار می دهد. وقتی با فعال بودن حالت طراحی، گزینه Properties را انتخاب کنید به جای یک دیالوگ ساده، فهرستی جزئی از خواص آن فیلد مشاهده خواهید نمود که می‌ توانید هر کدام را به دلخواه‌ خود اصلاح نمایید.

ساخت فرم دیجیتال

ذخیره و محافظت اطلاعات در ساخت فرم ها

اکنون که فرمتان را ایجاد و محتوای مورد نظر خود را در آن قرار داده اید، زمان آن رسیده که این فرم را برای ارسال به افراد و پر شدن توسط آنها آماده نمایید. اگر فایل ساخته‌ شده را به همین حالتی که هست به کسی بدهید، آن فرد به آسانی می‌ تواند علاوه بر پر کردن فرم، محتوای آن را هم تغییر بدهد. چیزی که به هیچ عنوان قابل پذیرش نخواهد بود. در word برای جلوگیری از این اتفاق و ثابت کردن محتوای استاتیک فرم‌ ها، دو راهکار وجود دارد؛ راه اول و ساده‌، استفاده از گروه‌ بندی می باشد. تنها کافی است همه‌ محتوای فرم را انتخاب نمایید (با میانبر Ctrl+A) و از قسمت Controls گزینه‌ Group را بزنید تا این محتوا گروه‌بندی گردد. در این حالت، فقط فیلد ها قابل ویرایش خواهند بود و دیگر محتوا ها قفل می‌ گردند. روش دوم، محدود کردن ویرایش به کمک گزینه‌ Restrict Editing در تب توسعه‌ دهنده می باشد. با کلیک روی این گزینه، منویی از کنار باز می‌ گردد که در آن تیک قسمت دوم یعنی Editing Restriction را گذاشته و از منوی پایین آن، Filling in forms را انتخاب نمایید. اکنون دکمه‌ Yes, Start Enforcing را بزنید تا با تعیین یک رمز عبور، امکان ویرایش محتوای استاتیک فرم بدون دانستن رمز عبور امکان پذیر نباشد.

ساخت فرم آنلاین

اگر احساس می‌ کنید ساخت یک فرم در MS Word دردسر دارد و دنبال راه‌ حل ساده‌ تری برای ایجاد مواردی چون نظرسنجی‌ ها، پرسشنامه‌‌ ها یا حتی آزمون‌‌ ها می‌ گردید، فرم‌ های گوگل (Google Forms) بهترین گزینه برای شما خواهند بود.

گوگل محیطی ساده و در عین حال بسیار کاربردی ایجاد کرده است که هر کسی به سرعت و آسانی بتواند در آن فرمی بسازد و به اشتراک بگذارد. برای ساخت فرم در  محیط گوگل ، به آدرس forms.google.com رفته و یک قالب یا فرم خالی را برای شروع کار انتخاب نمایید. فرم‌ های گوگل به‌ طور ساده از فهرستی از سوالات به‌ صورت پشت سر هم ساخته می‌ شوند که یکی از انواع مختلفی از پاسخ‌ های چندگزینه‌ای، تشریحی و غیره برای هر سوال قابل استفاده می باشد. کنترل‌ هایی چون اجباری بودن پاسخ به برخی سوالات یا انتخاب حداقل چند گزینه از دیگر تنظیمات مربوط به سوال و جواب می باشد.

به علاوه، برای هر پرسش و پاسخ یا در میان‌ آنها می‌ توانید از تصاویر و ویدئو ها و غیره نیز استفاده نمایید. گوگل این امکان را نیز در اختیار کاربران گذاشته است که سوالاتتان را در بخش‌ ها (Section) دسته‌ بندی نمایید. بعد از آن‌ که فرم مورد نظرتان را از میان فرم‌ های گوگل ایجاد کردید، با کلیک روی دکمه‌ ارسال (Send) آن فرم را برای افراد مختلف ارسال می نمایید تا آنها فرم را پر کنند. ارسال فرم می‌ تواند به فهرستی از ایمیل‌ها باشد، لینک‌ آن به اشتراک گذاشته شود و حتی در داخل یک صفحه‌ وب تعبیه (Embed) گردد. تنظیماتی مانند لزوم ورود به اکانت گوگل برای پر کردن فرم یا امکان ویرایش پس از ارسال نیز از طریق منوی تنظیمات  برای هر فرم قابل تعیین می باشد.

منبع : https://www.parsi1.com

بدنسازی و نتاسب اندام

همچنین ببینید

جستجوی صوتی گوگل و بهینه سازی محتوای سایت

جستجوی صوتی گوگل و بهینه سازی محتوای سایت

امروزه استفاده از جستجوی صوتی و دستیار صوتی برای پاسخ به سوالات متداول افزایش یافته …

پاسخی بگذارید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *

این سایت از اکیسمت برای کاهش هرزنامه استفاده می کند. بیاموزید که چگونه اطلاعات دیدگاه های شما پردازش می‌شوند.